Microsoft 365 – повністю безкоштовна онлайн версія Microsoft Office. Пакет Офісу складається з: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, OneNote та інших. В безкоштовній версії доступно 5 Гб сховища під документи, файли та пошту. Можна як створювати нові документи так і завантажувати у хмару існуючі.
Огляд Microsoft 365 та його основні функції
Щоб почати користуватися Microsoft 365 просто перейдіть на офіційний сайт www.microsoft365.com Для входу необхідно мати обліковий запис Microsoft Live ID (реєстрація також безкоштовна).
Тепер у вашому розпорядженні такий набір програм:
- Word – для роботи з документами
- Excel – електронні таблиці
- PowerPoint – створення презентацій
- Outlook – веб-пошта та календар
- Forms – розробка форм та тестів
- Lists – створення списків
- Clipchamp – відео редактор
- Sway – сторінки та інформаційні бюлетені
- OneDrive – хмарне сховище
- Teams – корпоративна платформа для командної роботи
- OneNote – інструмент для впорядкування нотаток
- To do – список справ
Microsoft 365 має багато різноманітних готових шаблонів під більшість задач. Мало хто з користувачів помітить різницю між звичайною прикладною програмою та онлайн версією офісу. Зовнішній вигляд також дуже схожий. Відмінності звісно є але розібратися досить просто. Документи створені в ПК версії програми коректно відображаються у Microsoft 365. Всі документи з якими ви працюєте зберігаються у хмару OneDrive. Їх з легкістю можна завантажити на комп'ютер та відкрити у програмі Office 2008 або новішою. Крім офісного формату є можливість завантажувати файли у форматі PDF або ODT.
Переваги Microsoft 365 перед Microsoft Office
- Microsoft 365 повністю безкоштовна в той час коли за програмний пакет Microsoft Office прийдеться заплатити.
- Повноцінна підтримка всіх своїх форматів незалежно від версії програмного забезпечення.
- Можливість відкрити спільний доступ та працювати з документами гуртом не залежно від пристроїв користувачів, будь то комп'ютер, ноутбук, планшет чи хоч смартфон. Крім PC є підтримка Mac та Linux-різновидів.
Недоліки онлайн офісу
- Для роботи потрібне стабільне інтернет з'єднання, ніякого офлайн режиму не передбачено (наприклад, як це реалізовано у Google Docs).
- Онлайн офіс працює дещо повільніше ніж його ПК версія.
- Не повний набір інструментів та функцій. Нема підтримки макросів, зв’язку декількох документів, роботи з базами даних…
Висновок
Складне порівняння по суті однієї платформи у дещо різних виглядах. У більшості випадків достатньо інструментів з онлайн версії Microsoft 365 але є один недолік – робота лише в онлайн режимі. Відкривати файли можна лише з хмари, ні з локального пристрою ні з мережевої папки документ відкрити не вдасться. Тож перед початком роботи потрібно буде всі необхідні файли вивантажити у хмару а потім завантажувати назад на пристрій щоб попрацювати в офлайн. Дещо вирішує проблему ПК версія OneDrive з можливістю синхронізації, та це також іноді не зовсім зручно особливо якщо потрібно працювати з багатьма документами одночасно.
